Outlook

QUELS AVANTAGES ?

Nos formations Outlook sont :

100% Éligibles au Compte personnel de formation CPF
Disponible à Distance en visio conférance
Des formateurs pédagogues et passionnés et des formations sur Mesure
Des horaires flexibles et selon votre emploi du temps

COMMENT SUIVRE LA FORMATION ?

QUELLE CERTIFICATION ?

POURQUOI UNE FORMATION EN Outlook ?

Quels sont les fonctionnalités de ce logiciel

Grâce à cet outil, il est devenu possible de:

-Communiquer et d’organiser des meetings avec vos collègues
-Partager et échanger des documents
-Recevoir des alertes
-S’auto organiser grâce à une liste des tâches

Qu’est ce que cet outil apporte

Cet avantageux outil vous permettra d’optimiser votre travail collaboratif. Grâce à cet outil la communication devient plus fluide, les informations qui circulent au sein de votre société deviennent plus transparentes, la gestion des emails est moins pesante et l’organisation est plus facile à appliquer.

Quels sont nos garanties

Notre objectif est de vous permettre de gérer de manière efficace le traitement et l’organisation de vos messages, de vos contacts et de votre calendrier.

Nous vous garantissons qu’à la fin de votre formation, vous serez en mesure de:
-Traiter, archiver et classer des emails.
-Personnaliser votre messagerie en fonction de vos besoins.
-De créer et gérer un carnet d’adresses.
-Perfectionner votre travail collaboratif grâce à cet outil

Quels sont les fonctionnalités de ce logiciel

Grâce à cet outil, il est devenu possible de:

-Communiquer et d’organiser des meetings avec vos collègues
-Partager et échanger des documents
-Recevoir des alertes
-S’auto organiser grâce à une liste des tâches

Qu’est ce que cet outil apporte

Quels sont nos garanties

Notre objectif est de vous permettre de gérer de manière efficace le traitement et l’organisation de vos messages, de vos contacts et de votre calendrier.

LE PROGRAMME ?

Les programmes qui suivent sont à titre indicatif. Vous serez évalué par un formateur particulier qui détermine, avec vous, un programme de formation correspondant à votre niveau et à vos besoins

1) Présentation d’Outlook

-Définition d’une nouvelle interface de travail
-Les éléments de l’écran Outlook

2) Le Courrier électronique

-Consulter sa boîte de réception
-Envoyer des messages
-Lire les messages reçus
-Répondre/Transférer un mail
-Personnalisation de ses courriels : format, police Intégrer une signature à son mail
-Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
-Copie ou déplacement de messages
-Rechercher un message
-Utiliser les indicateurs (assurer un suivi, autres)
-Le carnet d’adresses
-Ecrire un message Insérer un objet
-Envoyer le message

4) Le calendrier personnel

-Définir les marges, l’orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d’impression -Planifier un rendez-vous
-Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
-Convertir un message en rendez-vous
-Gestion des réunions
-Définir un rappel pouvant être exprimé en minutes, heures ou jours
-Définir un classement par catégorie selon couleurs paramétrées pour chacune des catégories
-Convertir un message en rendez-vous
-Gérer plusieurs calendriers
-Partager un calendrier,
-Ouvrir un calendrier partagé
-Options de traitement des événements –
-Insérer sa carte de visite
-Le gestionnaire de courriels en absence

5) Les Dossiers

-Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
-Partager un dossier
-Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
-Créer un nouvel élément dans un dossier public
-Nettoyer un dossier

6) Tâches et contacts

-Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel)
-Créer un contact –
-Créer des groupes de contacts
-Gérer des tâches pour un contact –
-Communiquer avec un contact –
-Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts
-Utilisation des différents types d’adresse, des carnets d’adresses et listes de distribution –

7) Notes et journal

-Création, modification ou suppression d’une note
-Utiliser la catégorisation des notes
-Suivi des notes

1) Présentation d’Outlook

-Définition d’une nouvelle interface de travail
-Les éléments de l’écran Outlook

2) Le Courrier électronique

4) Le calendrier personnel

5) Les Dossiers

-Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
-Partager un dossier
-Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
-Créer un nouvel élément dans un dossier public
-Nettoyer un dossier

6) Tâches et contacts

7) Notes et journal

-Création, modification ou suppression d’une note
-Utiliser la catégorisation des notes –
-Suivi des notes –

Je recommande vivement !!! Très professionnelle, ma formation en anglais était une vrai réussite, en plus j'ai obtenu ma certification Toeic avec 84.

Françis Laroche

De Toulon, France

J'ai fait une formation Word, ma formatrice était super gentille et supportait toutes mes questions sans fin xD, je vous remercie pour cette agréable expérience.

Amélie Dacosta

De Nice, France

Tout simplement professionnelle, j'ai suivi d'autres formations et ma formation avec EFE est sans doute la meilleure, tout est adapté à mes besoins et à mon rythme.

Laura De sanchez

De Paris, France

j'ai eu la chance de faire une formation en allemand, et je souhaite remercier mon formateur, un vrai pédagogue et patient, et su répondre à mes besoins, Bravo